Informativa sulla Privacy

ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: giugno 2026

1. Titolare del trattamento

Webmonks S.r.l.

Via Leonardo da Vinci 16, 00033 Cave (RM)

Email: info@webmonks.it

2. Tipologie di dati trattati e finalità

2.1 Navigazione del sito

Durante la navigazione del sito web, i sistemi informatici e le procedure software preposti al funzionamento acquisiscono automaticamente alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria rientrano: indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, sito referrer, ora e data di accesso, pagine visitate. Questi dati sono trattati per la gestione tecnica del sito e per finalità statistiche aggregate.

Base giuridica: legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).

2.2 Form di contatto

Attraverso il form di contatto presente sul sito, l'utente può inviare richieste di informazioni o assistenza. I dati forniti (nome, indirizzo email, e il contenuto del messaggio) sono trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b e a, GDPR).

Periodo di conservazione: i dati sono conservati per il tempo strettamente necessario a gestire la richiesta e, in assenza di ulteriore rapporto contrattuale, per un massimo di 12 mesi.

2.3 Newsletter e comunicazioni commerciali

Chi si iscrive alla newsletter acconsente a ricevere comunicazioni periodiche su aggiornamenti, iniziative e servizi di Webmonks S.r.l. L'iscrizione avviene tramite apposito form e richiede la conferma dell'indirizzo email (double opt-in).

Base giuridica: consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR).

Periodo di conservazione: i dati sono conservati fino alla revoca del consenso. È possibile disiscriversi in qualsiasi momento tramite il link presente in ogni email o scrivendo a info@webmonks.it.

2.4 Candidature di lavoro

Chi invia la propria candidatura spontanea o in risposta a una posizione aperta, trasmette dati personali (nome, cognome, email, curriculum vitae e altri dati contenuti nel CV) che vengono trattati ai fini della valutazione e della selezione del personale.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).

Periodo di conservazione: i dati sono conservati per 12 mesi dalla ricezione della candidatura, salvo diverso accordo con il candidato.

2.5 Foto e video durante eventi aziendali

Durante gli eventi organizzati da Webmonks S.r.l. (come il Monk Summer Party e altri eventi aziendali) possono essere scattate fotografie e registrati video che ritraggono i partecipanti. Tali contenuti possono essere pubblicati sui canali social ufficiali di Webmonks S.r.l. (tra cui Instagram, LinkedIn e altri) e utilizzati per finalità di comunicazione e promozione istituzionale.

Base giuridica: legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR), in quanto la documentazione fotografica di eventi aziendali rientra nelle normali attività di comunicazione, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati.

Diritto di opposizione: i partecipanti che non desiderano essere fotografati o che desiderano richiedere la rimozione di immagini già pubblicate possono esercitare il proprio diritto di opposizione scrivendo a info@webmonks.it. Le richieste saranno evase entro 30 giorni.

3. Cookie e tecnologie di tracciamento

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al corretto funzionamento delle pagine e strumenti di analisi statistica (Google Analytics) per comprendere come gli utenti interagiscono con il sito. Per informazioni dettagliate sulle tipologie di cookie utilizzati, le finalità e le modalità di gestione, si rimanda alla Cookie Policy disponibile sul sito.

Google Analytics è configurato con anonimizzazione dell'indirizzo IP. I dati raccolti da Google Analytics non vengono condivisi con terze parti ai fini di pubblicità o profiling.

4. Destinatari dei dati

I dati personali non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali. Possono essere comunicati a:

• fornitori di servizi tecnici (hosting, email, CRM) che agiscono in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR;
• soggetti cui la comunicazione è obbligatoria per legge o per ordine dell'Autorità;
• collaboratori interni a Webmonks S.r.l. autorizzati al trattamento, limitatamente alle finalità di rispettiva competenza.

5. Trasferimento dei dati fuori dall'UE

Alcuni degli strumenti utilizzati (es. Google Analytics) possono comportare il trasferimento di dati verso paesi terzi. In tali casi, il trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, tra cui le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

6. Diritti degli interessati

In relazione ai propri dati personali, gli interessati hanno il diritto di:

• accedere ai dati trattati (art. 15 GDPR);
• richiederne la rettifica se inesatti (art. 16 GDPR);
• richiederne la cancellazione (art. 17 GDPR), nei casi previsti;
• richiedere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
• opporsi al trattamento (art. 21 GDPR), anche per quanto riguarda la pubblicazione di immagini;
• richiedere la portabilità dei dati (art. 20 GDPR), dove applicabile;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.

Le richieste possono essere inviate a: privacy@webmonks.it

In caso di risposta ritenuta insoddisfacente, è possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

7. Sicurezza dei dati

Webmonks S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione non consentita, in conformità con quanto previsto dall'art. 32 GDPR.

8. Aggiornamenti alla presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche normative o operative. La versione aggiornata sarà sempre disponibile su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Si consiglia di consultarla periodicamente.